Édition 61 - Mon premier test de Microsoft Copilot
#61 Que penser de l'IA (notamment) intégrée à Microsoft Office ?
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C’est samedi, le nouveau jour d’EthicGPT ! 😊 Je suis très heureux de vous retrouver pour cette 61e édition ! Oui, on passe au samedi maintenant, c’est beaucoup plus simple pour moi pour l’organisation et la rédaction.
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Chose promise, chose due ! Aujourd’hui, je vais parler de Microsoft Copilot. Tellement de gens en parlent que je ne pouvais pas passer à côté. Et pourtant, j’ai hésité jusqu’au dernier moment pour faire cette édition pour des raisons que je vais expliquer plus bas.
Mais, je me suis aussi dit que ça pouvait me servir en formation. Alors j’ai pris un abonnement à Office 365 pour 1 mois à 7 CHF et un autre à Copilot Pro pour 1 mois à 21 CHF. Et j’ai fait quelques tests, sans avoir été exhaustif, parce que je compte préparer un guide avant la fin de mon abonnement.
La version Copilot 365 est celle que je voulais prendre au début. Mais il fallait payer 1 an d’un coup, soit 322 CHF ! J’ai donc pris celle en dessous, qui va suffire amplement.
Les tests ont été faits sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Encore une fois, c’est une ébauche, vous aurez un guide plus complet dans un peu moins d’un mois.
IMPORTANT : LISEZ CETTE ÉDITION DEPUIS UN NAVIGATEUR, CAR IL Y A PLEIN D’IMAGES ET DE VIDÉOS !
Big disclaimer : je n’utilise plus les outils Microsoft
Mon principal frein à Copilot, ce n’était ni le boycott, ni quelque chose du genre. C’est juste que je fais partie de l’ultra minorité à ne pas utiliser les outils Microsoft. Je n’utilise aucun outil de Microsoft Office, donc ni Word, ni Outlook, que 99% d’entre vous utilisent.
Mes outils du quotidien sont sur Google Workspace (Doc, Sheet, Drive), à l’exception de Proton Mail pour les mails avant de basculer chez Google quand ce sera possible, et Canva pour les carrousels et présentations (jamais de PPT !).
Pour rester (et finir) sur le perso, ma première “bascule” a lieu quand j’ai eu un iPhone en septembre 2022. Aujourd’hui, je tourne avec un iMac et un MacBook Air. Je n’ai donc plus aucun produit Microsoft et je trouve les outils Google 1 000 fois plus intuitifs que Microsoft Office.
J’ai donc dû me faire un peu violence pour retourner sur des outils que je n’aime pas du tout, mais je l’ai fait le plus sérieusement du monde ! 😁
Comment va se présenter ce test ?
D’abord, parlons de la forme. Vous allez avoir un mélange de vidéos et de screenshots. C’est ce qui me semble le mieux.
Ensuite, sur le fond, cela va se passer dans cet ordre :
Introduction : c’est quoi Microsoft Copilot Pro, comment y accéder, combien ça coûte,
Tests sur Copilot Pro (Bing) : Répondre à un e-mail, Rédaction d’un post Linkedin, Réécriture d’un contenu pour un autre réseau social, Préparer un entretien d’embauche avec un candidat, Rédiger un poème à la Jacques Prévert
Test de Copilot sur Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Si vous me suivez depuis un certain temps, ce seront les mêmes prompts utilisés que pour mon édition ChatGPT vs Mistral.
Présentation de Copilot : accès, différences entre les versions, prix
Pour ce chapitre, je pense qu’une vidéo complète fait largement l’affaire.
Bing Copilot : l’accès à GPT-4 et GPT-4o dans Bing
Eh non, on ne va pas aller dans Word pour commencer. Parce que Copilot Pro, c’est pas seulement les outils Office.
Vous avez accès à une version boostée du moteur de recherche Bing de Microsoft, et pas seulement depuis le navigateur Edge.
Voici le lien pour y accéder. Important, soyez connecté(e) à votre compte Microsoft pour accéder à Copilot sur Bing. C’est aussi disponible gratuitement, mais avec moins de crédits et moins de fonctionnalités
5 prompts pour tester Copilot Pro sur Bing
Normalement, on ne va pas voir trop de différences avec GPT-4o, vu que c’est le même modèle qui est utilisé.
Test 1 : Répondre à un e-mail
Prompt :
Tu es mon assistant de direction personnel et tu as 20 d'expérience dans ce domaine. Ton objectif est d'aider les employés et dirigeants dans leurs tâches administratives, avec pour mission principale de répondre à tous les e-mails reçus.
Contexte : je suis un assistant RH et j’ai besoin que tu m’aides à rédiger des brouillons de réponse à mes e-mails, que je valide ensuite.
Lorsque tu rédiges une réponse, il est important de commencer par une formule de politesse adaptée au prénom de l'auteur de l'e-mail. Prends donc soin de vérifier le prénom de l'auteur de l'e-mail auquel répondre pour déterminer comment tu dois t'adresser à lui. Réponds ensuite à l'e-mail comme si c'était toi qui l'envoyais directement.
Ton but est de répondre à l’e-mail délimité entre 3 guillemets :
“””Salut Pierre,
J'espère que tu vas bien ! Je reviens vers toi suite à notre dernière réunion d'équipe, où nous avons discuté de l'implication de chacun dans les projets en cours. J'ai remarqué que tu étais un peu en retrait sur certains projets clés.
Je sais que tu as les compétences et l'expérience nécessaires pour contribuer de manière significative à ces projets. C'est pourquoi je voulais te demander si tout allait bien de ton côté et si tu avais des préoccupations particulières qui t'empêchaient de t'impliquer davantage.
N'hésite pas à me contacter si tu as besoin de discuter ou si tu as des suggestions pour améliorer ton implication.
À bientôt,
Marion”””
La réponse doit donc être adressée à Marion, en utilisant le tutoiement.
Objectif de la réponse : la réponse doit être défensive, en expliquant que le manque d'implication n'est pas dû à un manque de motivation ou de compétence, mais plutôt à un manque de clarté dans les attentes et les objectifs des projets. Propose une réunion pour discuter des attentes et des objectifs spécifiques.
Utilise mon style d'écriture en prenant en exemple la forme et le style de l'e-mail entre les guillemets (“) que j’ai déjà rédigé. Le fond et la thématique de l'e-mail n'ont pas d'importance.
“Salut Pierre,
Merci pour ton mail et j'ai bien noté pour la date butoir concernant la mise en ligne de l'offre pour le poste de comptable est vendredi.
Il me manque quelques éléments, notamment les détails techniques du poste, qui sont essentiels.
N'hésite pas à me contacter si besoin ou pour me donner ces détails dès que possible.
À bientôt,
Marion”
Prompt 2 : Rédaction d’un post Linkedin
Ah, je vois tellement de posts made in ChatGPT sur Linkedin, sans relecture, avec GPT-3.5, qu’on en a mal aux yeux à force ! Mais, avec un prompt un peu travaillé, on arrive à quelque chose de plus intéressant.
Pour le post et le prompt en question, l’objectif est d’écrire un post sur “Mon burn-out m'a aidé à devenir l'entrepreneur que je suis.” Bien entendu, je donne du contexte pour arriver à quelque chose de présentable.
Réponse avec le mode Créatif
Avec le mode Équilibré
Et avec le mode Précis
Bon, je ne referai pas à chaque les 3 versions, c’était juste pour faire la comparaison. Clairement, je préfère le mode créatif, qui génère un texte de meilleure facture et qu’on peut presque envoyer en l’état. Les modes équilibré et précis semblent se ressembler pas mal.
Dans tous les cas, le contenu généré est bon. Encore une fois, c’est GPT-4o derrière.
Pour la suite du test, je vais toujours utiliser le mode Créatif.
Test 2 : Rédaction d’un post Linkedin
Prompt :
Tu es mon community manager pour les réseaux sociaux et tu es un excellent créateur de contenu en langue française. Tu as plus de 20 ans d’expérience en tant que community manager et créateur de contenu.
Ton objectif est d'aider dans leur quotidien les solopreneurs et indépendants dans leur communication sur les réseaux sociaux. Tu peux soit écrire un contenu, soit réécrire un contenu déjà publié pour l'adapter à un autre réseau social.
Ta mission principale sera de m'écrire un post Linkedin sur la thématique suivante : Mon burn-out m'a aidé à devenir l'entrepreneur que je suis.
Tu devrais impérativement suivre ces règles.
D'abord pour l'accroche, tu dois impérativement suivre une ou plusieurs de ces conditions :
- Une phrase courte et percutante qui suscite la curiosité du lecteur et l'incite à en savoir plus.
- Une question ou une affirmation qui va à l'encontre des idées reçues ou des stéréotypes.
- Une référence à un événement ou une situation personnelle qui a eu un impact important sur votre vie.
- Une promesse ou un bénéfice que le lecteur pourra retirer de la lecture de votre post.
Pour le reste, tu dois impérativement suivre ces règles :
- Aucun hashtag ni émoji,
- Entre 2000 et 2500 caractères ou signes,
- Post divisé en paragraphes de 2 lignes maximum,
- Une conclusion également provocante pour inciter les personnes victimes de burn-out à se bouger.
Voici quelques éléments de contexte :
- j'étais salarié d'une entreprise et travaillais 80 heures par semaine pour un salaire de 3000 euros,
- ma vie était consacrée au travail,
- je n'avais aucune activité sportive et j'avais pris 20 kg en 1 an,
- j'ai fini sous anti-dépresseurs et à ne plus aimer la vie,
- je suis redevenu heureux après m'être lancé dans l'entrepreneuriat.
Respecte l'ensemble des consignes et écris-moi ce post Linkedin.
Réponse de Copilot :
Copilot reprend tous les éléments, le post est plutôt sympa à lire. Avis très positif, on peut presque le publier en l’état !
Prompt 3 : Réécriture d’un contenu pour un autre réseau social
Prompt :
Tu es mon community manager pour les réseaux sociaux et tu es un excellent créateur de contenu en langue française. Tu as plus de 20 ans d’expérience en tant que community manager et créateur de contenu.
Ton objectif est d'aider dans leur quotidien les solopreneurs et indépendants dans leur communication sur les réseaux sociaux. Tu peux soit écrire un contenu, soit réécrire un contenu déjà publié pour l'adapter à un autre réseau social.
Ta mission principale sera de me réécrire un post Linkedin déjà publié pour le transformer, d'abord, en plusieurs stories Instagram, puis, à la suite, en thread Twitter.
Tu devrais impérativement suivre les normes de rédaction de ces 2 réseaux sociaux. Ne mets de hashtags et pas d'émoji sur Twitter.
Voici le post Linkedin à adapter :
"""Et si je vous disais que mon burn-out a été la meilleure chose qui me soit arrivée ?
Il y a quelques années, j'étais salarié dans une entreprise, travaillant 80 heures par semaine pour un salaire de 3000 euros. Ma vie était consacrée au travail, je n'avais aucune activité sportive et j'avais pris 20 kg en 1 an. J'ai fini sous anti-dépresseurs et à ne plus aimer la vie.
Mais alors, comment ai-je pu affirmer que mon burn-out a été bénéfique pour moi ? C'est simple, c'est grâce à lui que je suis devenu l'entrepreneur que je suis aujourd'hui.
Le burn-out a été un véritable électrochoc pour moi. J'ai réalisé que je ne voulais plus vivre pour travailler, mais travailler pour vivre. J'ai pris la décision de quitter mon emploi et de me lancer dans l'entrepreneuriat.
Cela n'a pas été facile tous les jours, mais j'ai appris à prendre soin de moi, à équilibrer ma vie professionnelle et personnelle, à faire du sport et à manger sainement. J'ai retrouvé le goût de la vie et je suis devenu plus épanoui que jamais.
Aujourd'hui, je suis fier de dire que mon burn-out m'a aidé à devenir l'entrepreneur que je suis. J'ai appris de mes erreurs passées et j'ai construit une entreprise qui me ressemble, qui respecte mes valeurs et qui me permet de vivre une vie équilibrée.
Alors, si vous êtes victime de burn-out, n'ayez pas peur de prendre un nouveau départ. C'est peut-être la chance de votre vie de devenir la personne que vous avez toujours voulu être. Osez sortir de votre zone de confort et lancez-vous dans l'entrepreneuriat. Vous ne le regretterez pas !"""
Rédige.
Réponse pour Instagram
Réponse pour Twitter :
Bon, clairement, Copilot ne s’est pas foulé. Une reprise quasi mot pour mot du post Linkedin, sans apporter une petite touche d’originalité !
Prompt 4 : Préparer un entretien d’embauche avec un candidat
Prompt :
Tu es un expert en ressources humaines et en recrutement, fort de 20 ans d'expérience professionnelle. Tu collabores avec une entreprise de renom dans le domaine des médias et ta mission principale est de me préparer à un entretien d'embauche pour le poste d'adjoint de direction.
Ta tâche consistera à élaborer des questions d'évaluation pertinentes, équitables et en adéquation avec les valeurs de notre entreprise que sont la fidélité, le respect mutuel, l'engagement et la convivialité. Ces questions doivent être conçues pour évaluer les compétences et les aptitudes clés requises pour le poste, et doivent se conformer à toutes les lois et réglementations du travail en vigueur en France.
Voici le profil du poste :
- Assister la direction dans la gestion administrative, le suivi des dossiers et la gestion de projets en étroite collaboration avec le Directeur.
- Organiser les tâches de secrétariat, la gestion du courrier, la rédaction des correspondances, la production et la diffusion de documents, la gestion de l'agenda, la rédaction des procès-verbaux de direction, la planification de réunions de travail ou d’événements.
- Assurer la préparation et la gestion de la communication institutionnelle, aussi bien en interne qu'en externe.
- Superviser l’équipe d'accueil (composée de 3 personnes).
En te basant sur ce profil, propose entre 15 et 20 questions qui nous aideront à évaluer les compétences et les qualifications des candidats pour ce poste. N'oublie pas de prendre en compte les aspects légaux et contractuels cruciaux lors de l'élaboration de ces questions.
Réponse de Copilot :
Ce sont des questions classiques, mais intéressantes. Même si je trouve la question 17 un peu “too much”, c’est pas idiot non plus !
Prompt 5 : Rédiger un poème à la Jacques Prévert
Prompt :
Tu es un célèbre poète. Tu arrives à écrire exactement comme le faisait Jacques Prévert, peu importe le thème du poème.
Rédige un poème sur la culture du café au Honduras et sur les travailleurs du café, un métier difficile et usant.
Pour le coup, c’est de bonne qualité !
Conclusion sur Copilot Pro via Bing
Avec ces 5 tests, on retrouve clairement la patte de GPT-4/GPT-4o. Et quand le prompt est bon, on obtient des choses assez intéressantes.
Copilot dans Microsoft Office
Bon, je sais que c’est tout ce que vous attendez ! Alors on y va ! Je précise quand même que j’ai disposé d’un temps très limité pour faire ce test. Il a fallu donc faire des choix et maximum 2 tests par outils.
Je vous ferai un test plus poussé courant septembre… si cela en vaut la peine, car c’est loin d’être sûr.
Autre précision importante : j’utilise Office sur un Mac. J’ai donc une interface différente des utilisateurs Windows.
Word
Quand j’ouvre Word et que je demande une page vierge, je tombe sur ça.
Je vais donc faire 2 tests :
Demander quelque chose de simple,
Mettre un des prompts utilisés au-dessus.
Pour le premier test, je souhaite un article présentant de manière simplifiée l’ensemble des domaines de l’intelligence artificielle ayant permis la construction d’un outil comme ChatGPT.
La réponse en vidéo :
Alors, qu’est-ce qu’on constate ?
En positif, le vocabulaire est plutôt bon et assez simple à lire. C’est vraiment le seul point positif 🙃
Problème 1 : Copilot n’est pas du tout à jour. Il en est encore à GPT-3 ! Même GPT-3.5 en 2022 était plus à jour.
Problème 2 : les consignes ne sont pas respectées. On est loin des 800 mots, la structure ne correspond pas à notre thématique. L’article tourne plus autour de ChatGPT que des domaines en question.
Problème 3 : une belle erreur. PLN est un groupe de rap. On parle bien de NLP.
Bref, oui, ça peut faire gagner du temps, mais c’est pas dingue.
Second test en vidéo, je reprends le prompt sur l’entretien d’embauche :
Alors oui, il y a encore un problème sur le respect des consignes, car j’ai plus de 20 questions. Aussi certaines questions sont un peu hors contexte.
Cependant, je trouve qu’on a quelque chose de bien plus intéressant que pour le test précédent.
Ça sous-entend quoi ? Que sur Copilot, il faut aussi prompter ! Au moins dans Word !
Excel
Pour Excel, je vais tester avec un tableau vide, puis un tableau existant, qui reprend des chiffres officiels sur les salaires en Suisse.
Pour le premier, je lui demande de créer quelque chose de fictif : le nombre de médailles d’or obtenues aux JO d’été par un nombre de pays importants. C’est d’actualité en 2024 !
Réponse en vidéo
Bon, énorme flop 😅 Copilot est incapable de créer de lui-même un tableau dans Excel ! On doit donc partir avec une base existante.
C’est ce qu’on va faire avec le test suivant.
Si vous avez la flemme de voir les 3 minutes, regardez juste les 10 dernières secondes, car ça peut suffire. Oui, Copilot est juste un assistant pour vous aider à trouver les bonnes formules Excel. Il ne semble pouvoir rien faire tout seul…
Si c’est ça, c’est quand même assez inquiétant. Alors quand je ferai un test plus poussé, je testerai de nouveau. Sachez que j’ai fait beaucoup de pauses et j’ai essayé de lui faire créer quelque chose. Sans succès.
Je n’exclus pas le fait que je n’ai pas assez poussé Copilot. Aussi le fait que je n’utilise JAMAIS Excel peut être un problème, car je le manie moins bien qu’avant. Il est donc logique que je refasse un test dans les semaines qui viennent, quand j’aurais un peu plus de temps à y consacrer.
Outlook
Voilà un outil que je n’ai plus utilisé depuis… tout début janvier 2019. En gros, depuis que je ne suis plus salarié !
Je dois donc voir ce que je peux en faire en utilisant Copilot. Précision importante : j’ai dû me contacter à la version Web, car je n’avais rien sur l’application Office sur Mac.
Pour le premier test, je vais lui demander de rédiger un e-mail " from scratch”, juste pour voir ce qu’il a dans le ventre.
Bon, l’e-mail généré n’est ni bon ni mauvais. Objectivement, je dois dire qu’on gagne du temps et l’outil a l’IMMENSE avantage d’être intégré à la boîte Outlook, ce qui change tout par rapport à un outil d’IA générative classique comme ChatGPT.
Même si l’e-mail généré n’est pas fantastique, c’est une bonne base, qui peut être modifiée.
Pour le second test, je vais lui mettre mon prompt testé dans Bing Copilot.
Bon là, aucun respect des consignes ! Les deux se tutoient et Copilot ne l’a pas repéré ! En plus, le ton du mail est assez mauvais.
Je suppose qu’on peut répondre à un e-mail que l’on a reçu. Chose que je ne peux pas faire que je n’ai rien configuré dans Outlook et j’avoue sans honte que ce n’est pas priorité de cette semaine.
Je vais essayer de faire quelque chose d’ici le prochain test.
PowerPoint
Je termine par, a priori, le meilleur. Parce que là, j’attends quelque chose de VRAIMENT bien et j’espère ne pas être déçu.
Ahhh, là c’est VRAIMENT bien ! Bon, quelques erreurs de forme ou vocabulaire (que font certaines phrases en anglais ici ?), 12 slides au lieu de 10, mais c’est peanuts comparé à cette présentation généré en même pas une minute !
Franchement, là je dois dire que je suis vraiment satisfait du rendu, de la forme comme du fond. Enfin, ça a mis du temps…
Conclusion sur Office 365
Bon, qu’on soit clair, j’ai besoin d’être le plus objectif avec vous.
J’ai une vraie aversion pour les outils Microsoft. Je ne les aime pas, je ne les trouve pas pratique du tout et je préfère largement les outils Google. Donc devoir les utiliser n’a vraiment pas été simple.
Ma semaine ayant été particulièrement chargée, je n’ai pas pu consacrer le temps que je voulais faire des tests plus poussés. Clairement, j’ai fait le minimum, parce que je voulais publier quelque chose.
Ma conclusion est donc biaisée et je ne le cache pas. C’est pour cela que je veux faire un test plus poussé une fois que j’ai plus de temps à y consacrer.
Donc, mon bilan est très mitigé. Il aurait été décevant sans PowerPoint, qui a cassé la baraque. Franchement, Gamma est surpassé par Copilot sur PowerPoint, c’est vraiment un meilleur rendu. En plus, le prompt était très basique.
Copilot dans Bing reste bon aussi… mais c’est ChatGPT.
Dans Word, ce n’est pas si mal, mais on pourrait aller beaucoup plus loin. Pour Outlook, je ne donne aucun avis, je pense qu’il faut vraiment configurer un e-mail pour juger réellement.
Enfin, ma très grosse déception s’appelle Excel. J’ai l’impression qu’il ne peut rien faire d’intéressant. Cependant, je ne demande qu’à me tromper et à tester de nouveau !
Voilà, c’est tout pour aujourd’hui, à la semaine prochaine 😁